Antares Relocation Blog

La nueva Ley de Emprendedores pretende animar las inversiones extranjeras y facilitar la entrada y la residencia a aquellos perfiles que la administración considera de interés para reactivar la economía. Se benefician los inversores, emprendedores, empleados altamente cualificados, investigadores y empleados transnacionales.

Bajo el apartado de movilidad internacional, la nueva ley (14/2013 de 27 de Septiembre) introduce nuevas categorías de permisos procesables por la Unidad de Grandes Empresas (UGE), dependiente de la Dirección General de Inmigración, relajando criterios exigidos y reduciendo tiempos de tramitación también para los tipos de permisos ya existentes.

Hay que tomar en cuenta que la Ley 14/2013 no afecta a ninguno de los procedimientos que desarrollan la LO 4/2000 ni su Reglamento de desarrollo 557/2011. Lo que hace la nueva norma es introducir nuevas categorías de visados y de permisos de residencia que podrán gestionarse a través de la misma, pero sin derogar ninguno de los existentes.

Convendrá a las empresas determinar en cada caso cuál es la vía que pueden o prefieren usar cuando ambas resulten de aplicación.

Las categorías y circunstancias incentivadas por la nueva ley son las siguientes:

Inversores:

Cuando el inversor extranjero realiza una inversión significativa o promueve  un proyecto de interés general en España.

Emprendedores:

Cuando un emprendedor se establece a España con la finalidad de lanzar un negocio. El proyecto tiene que poder considerarse como innovador y de especial interés para España y tiene que contar con la vista buena de las autoridades correspondientes.

Empleados altamente cualificados:

Se relajan los criterios exigidos a las empresas trasladando empleados altamente cualificados y para puestos de gerencia.  El tamaño promedio de plantilla exigido se reduce a 250 empleados (antes 500), se consideran PYMEs de sectores estratégicos y se facilita la entrada a los graduados y postgraduados de universidades y escuelas de negocio de reconocido prestigio.

Investigadores:

Se promueve la entrada del perfil científico que realice labores de investigación, desarrollo, formación e I+D en el sector público o privado.

Traslados transnacionales:

Se aplica el proceso de prestación transnacional de servicios a aquellos trabajadores que se desplacen a España en el marco de una relación laboral, profesional o por motivos de formación profesional con una empresa o grupo de empresas. Solamente se exigen 3 meses (antes 9 meses) de relación previa con la empresa que realiza el desplazamiento o con cualquier empresa perteneciente al mismo grupo.

Otras medidas de incentivo:

-          El plazo legal de resolución de las solicitudes de permisos de trabajo y residencia se reduce a 20 días laborables. Pasado este plazo sin respuesta, las autorizaciones se entenderán concedidas favorablemente.

-          Se habilita el acceso simultáneo a España de los familiares dependientes.

-          Las renovaciones de los permisos serán para 2 años.

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Los procesos de legalización diplomática de documentos extranjeros que han de producir efectos en España se simplifican. Ahora, cuando un país no firmante del Convenio de la Haya como China o Brasil, emite un documento oficial que tenga que presentarse ante las autoridades españolas, ya no es necesario que dicho documento sea legalizado en el Ministerio de Asuntos Exteriores de España sino que es suficiente con el sello del Consulado Español en el país de procedencia del documento para dotarlo de plena validez jurídica en España.

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Tras la última actualización de los salarios por la Instituto Nacional de Estadística (INE), los salarios mínimos requeridos para los expedientes de inmigración tramitados por la UGE (Unidad de Grandes Empresas) experimentan una leve bajada. Esto afecta tanto los permisos de trabajo y residencia por cuenta ajena como la prestación transnacional de servicios y el salario mínimo exigido para la Tarjeta Azul UE según la clasificación CNAE de la empresa solicitante.

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El pasado mes de junio entró en vigor la nueva ley de arrendamientos urbanos que afecta directamente las condiciones que firman nuestros clientes en sus contratos de alquiler. Ahora, después de unos meses de experiencia, os resumimos los puntos más importantes desde el punto de vista del público expatriado y sus empresas:

Reducción de plazos:

-          La prórroga forzosa del alquiler a la que tiene derecho el inquilino pasa de 5 a 3 años.

-          La prórroga tácita automática pasa de 3 a 1 año.

-          Las fianzas se pasan a revisar cada 3 años.

Más flexibilidad en los contratos:

-          La duración del contrato del arrendamiento se pacta libremente por las partes. Los contratos inferiores de 3 años se renuevan automáticamente hasta alcanzar los 3 años si el arrendador no manifieste lo contrario con un mínimo de 30 días de antelación.

-          La revisión periódica del precio ya no se realiza obligatoriamente por el aumento del IPC. Ahora son las dos partes (arrendador y arrendatario) que pactan, siempre de mutuo acuerdo, la actualización de la renta.

Abandonar la vivienda:

-          Una vez transcurrido al menos 6 meses del contrato, los inquilinos pueden dejar la vivienda comunicándolo al propietario con 1 mes de antelación.

-          Se reconoce la posibilidad de que las partes puedan pactar una indemnización para el caso de desistimiento después de los 6 primeros meses. Las partes podrán pactar que, al dejar la vivienda, el inquilino deba indemnizar al propietario con una mensualidad de renta en vigor por cada año de contrato que reste por cumplir.

Recuperar la vivienda:

-          El propietarios puede recuperar la vivienda avisando con dos meses de antelación si es para uso como vivienda habitual o para familiares de primer grado

-          Transcurrido el primer año del contrato y sin la obligación de que esta opción se haya previsto en el contrato

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Uno de los aspectos más importantes es la atención al cónyuge que se traslada junto con el empleado ya que la insatisfacción de la persona acompañante puede aumentar el riesgo de fracaso de la asignación internacional. El cónyuge acompañante juega un papel fundamental a la hora gestionar el estrés producido por el cambio y se convierte muchas veces en la persona clave para el éxito de la asignación. De allí el interés de los responsables de movilidad hacia su figura.

La figura del cónyuge en traslado puede general varias complicaciones:

-          Problemática de la doble carrera profesional: Hoy en día, lo habitual en una pareja es que las dos personas trabajen. Un traslado internacional implica normalmente que una de ellas tiene que interrumpir su carrera para seguir a su cónyuge al nuevo destino.

-          Tensiones familiares: La tensión provocada por la presión social, cultural y económica pueden afectar la harmonía familiar.

-          Falta de proyecto: Si el cónyuge siente que no encuentra proyecto personal interesante durante su estancia.

-          Retos de la conciliación: La falta del apoyo cotidiano familiar o del entorno social habitual puede complicar la inserción en el mercado laboral del cónyuge.

-          Pérdida de identidad: Las dificultades asociados con la pérdida de identidad propia y la necesidad de reconstrucción del “yo” en el nuevo entorno.

-          Sexo del cónyuge acompañante: Las dificultades del cónyuge acompañante masculino en el papel que tradicionalmente se ha adjudicado a las esposas.

Es muy importante involucrar al cónyuge en el proceso de traslado desde el planteamiento inicial. La empresa tiene que tomar en cuenta las necesidades de la familia trasladada como unidad y facilitar la integración de la misma.

Si los recursos internos de la empresa no llegan a satisfacer las necesidades el cónyuge, la ayuda de una empresa de relocation puede ayudar a responder a las eternas dudas del cónyuge acompañante: ¿Puedo trabajar en el nuevo destino?; ¿Existe demanda par mis conocimientos en el mercado?; ¿Cómo encuentro un nuevo círculo social?; ¿Cómo consigo reconstruir la vida en el nuevo destino?…

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Time to move on! Se acaba la asignación en un destino y el expatriado y su familia empiezan a prepararse a los nuevos retos que les esperan a la hora del próximo traslado. A partir de entonces, todos los focos tienden a dirigirse hacia el nuevo destino – sin embargo, hay muchos aspectos que requieren atención para que la estancia se cierre de manera correcta ya que, sin la gestión adecuada, un agujero para colgar un cuadro o un contrato de Iphone mal cerrado puede convertirse en una pesadilla interminable…

Los servicios de relocation se asocian a menudo a la llegada de los expatriados y los primeros pasos en el nuevo destino. Sin embargo, uno de los servicios clave que prestan las compañías especializadas de relocation es el servicio de salida (internacionalmente “departure”).

Normalmente, este servicio incluye los siguientes aspectos:

1.       Finalización del contrato de alquiler:

La terminación del contrato de alquiler tiene que ser notificado por escrito y dentro de los plazos marcados por el contrato de alquiler vigente. De esta forma, evitamos incurrir en gastos adicionales.

2.       Inspección de salida:

Se realiza una visita a la vivienda en presencia de las partes implicadas (inquilino y propietario) para comprobar su estado actual de la misma cara a la terminación del contrato de alquiler y la devolución correspondiente de la fianza. Si existe una inspección de entrada, se le compara con el estado actual de la vivienda para detectar posibles deterioros y se valora si son fruto de un uso normal de la vivienda o si se requiere compensación por los desperfectos causados. Se firma un documento para dejar constancia de lo pactado entre las partes implicadas.

3.       Seguimiento de reparaciones y limpieza final:

Ayudamos a organizar las reparaciones pactadas y una limpieza final de la vivienda antes de su entrega final. Hacemos seguimiento a los trabajos hasta su correcta conclusión.

4.       Recuperación de la fianza:

Se realiza seguimiento a la devolución de la fianza (o la parte correspondiente) y los posibles depósitos de garantía adicional.

5.       Aviso a los colegios y obtención de notas:

Se comunica al colegio el traslado y se solicitan los documentos de notas hasta la fecha para que puedan ser utilizados para la búsqueda de colegio en el nuevo destino.

6.       Cierre de cuenta bancaria:

Se gestiona el cierre de la cuenta bancaria y la baja de los servicios relacionados (tarjetas, etc.) garantizando siempre que los recibos domiciliados pendientes sean abonados correctamente (para evitar impagos y registros de morosidad).

7.       Baja de los servicios contratados:

Se cancelan todos los servicios contratados por el expatriado y la familia: suministros domésticos, telefonía móvil, seguros, servicio doméstico, clubes y gimnasios, subscripciones, tarjetas de compra, etc.

8.       Baja de registros públicos:

Se gestiona la baja de los registros con la administración pública: padrón municipal, centro de salud, embajada, etc.

9.       Transportación de animales domésticos:

Se ayuda a organizar el proceso de transporte de las mascotas al nuevo destino según la normativa vigente.

10.   Reenvío de correspondencia:

Se organiza el reenvío de la correspondencia de la persona/familia a su nuevo destino.

A través de una gestión profesional de los aspectos relacionados con la salida garantizamos que no quede ningún cabo suelto que pueda complicar el traslado u ocasionar costes adicionales innecesarios. Cada destino internacional tiene además sus particularidades que tienen que ser considerados para proteger los intereses y la seguridad de los expatriados.

Cuenta con Antares Relocation para las próximas salidas de su compañía.

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Tradicionalmente, hablar de expatriados significaba hablar de chalets en las afueras, colegios exclusivos al alcance de pocos, clubes de campo y conductores privados. Hoy en día, la gestión de empleados internacionales implica a menudo búsqueda de viviendas pequeñas (incluso de pisos compartidos), aulas de enlace en colegios públicos, trámites para el centro de salud del barrio y compra de coches de segunda mano.

El factor tiempo es también crucial: pocos son ya los asignados internacionales que puedan dedicar varios días de su valioso tiempo a las gestiones de relocation o ni siquiera para contestar un cuestionario o leer emails con información detallada. En la era de los Iphones y los Blackberrys cualquier mensaje de más de 500 caracteres pierde su eficacia.

Donde las maneras tradicionales de prestar el servicio ya no encaja, se buscan nuevas formulas para dar respuesta a las necesidades de los clientes. Paquetes de servicios a medida, una comunicación fluida y eficiente y un entendimiento de las circunstancias de clientes  ayudan a dar con el resultado esperado – tanto desde el punto de vista de la empresa como del empleado internacional.

Hablemos – si trabajamos juntos, ¡seguro que sale bien!

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Desde el mes de junio de 2011, los diferentes países miembros de la Unión Europea han ido implementando, cada uno según su criterio, la nueva Tarjeta Azul europea, una modalidad de permiso de trabajo y residencia cuyo objetivo es atraer profesionales no-comunitarios altamente cualificados a Europa.

Las ventajas:

La idea es que, una vez implementada, la Tarjeta Azul aporte ventajas importantes para la gestión de talento no-comunitario, como:

• Alargar los periodos de residencia sin necesidad de renovación
• Facilitar la posibilidad de cambio de empleador
• Simplificar la movilidad de talento no-comunitario entre los diferentes estados miembro
• Permitir una gestión más rápida de los permisos de residencia de los familiares acompañantes
• Conceder a los familiares adultos el permiso de trabajar

Como requisitos imprescindibles, se requiere un contrato de trabajo local, un perfil de empleado altamente cualificado (formación superior o experiencia relevante) y un salario que supere los niveles medios del país receptor.

La realidad:

Sin embargo, la implementación de la iniciativa está resultando más complicada. Los estados miembro aplican normas y condiciones restrictivas y no se percibe unidad de criterio entre los diferentes países. Aunque la fecha efectiva del lanzamiento de la Tarjeta Azul fue el 19 de Junio del 2011, todavía quedan países que no han implementado los procesos para su gestión. Algunos, en concreto Dinamarca, Irlanda y el Reino Unido, han decidido quedarse fuera de esta posibilidad.

En España:

En España es posible tramitar una Tarjeta Azul desde el 30 de Junio del 2011. La Tarjeta Azul permite una tramitación más rápida de lo habitual y ofrece la posibilidad de procesar los permisos de residencia de la familia acompañante de manera simultánea y con permiso para trabajar (mayores de edad). También facilita el acceso de aquellos profesionales no-comunitarios que tienen una Tarjeta Azul de algún otro país europeo.

Contáctenos para más información.

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Cada vez es más frecuente que el ejecutivo internacional paga los costes del alquiler de su propio salario. Aunque la empresa aumente la retribución por el concepto de la vivienda, esto implica que los pagos iniciales que conlleva la firma de un contrato de alquiler tienen que ser aportados por el empleado. Es importante que el empleado sepa que para poder formalizar el contrato de alquiler es necesario aportar:

• El alquiler del mes en curso.
• 1 o 2 mensualidades de renta en concepto de fianza dependiendo si la vivienda está vacía o amueblada.
• Varias mensualidades de garantías adicionales en forma de depósito en efectivo o de aval bancario. La cantidad final depende del criterio del propietario y suele oscilar entre 2 y 4 meses.
• Si la vivienda elegida está representada por una agencia inmobiliaria, la comisión de la agencia (una mensualidad o un % de la renta anual).

Para una vivienda de 1.500€ de alquiler, los fondos requeridos a la hora de firmar el contrato pueden llegar fácilmente hasta los 6.000€. Cuanto más alto el alquiler mensual, más fondos disponibles necesitamos. Esto significa un esfuerzo importante en efectivo y requiere poder trasladar fondos del país de origen de manera rápida y ágil.

Desde Antares Relocation ayudamos al expatriado a entender las costumbres del mercado local desde el primer momento para que no surjan sorpresas inesperadas que puedan complicar el proceso de relocation. Contáctenos para más información.

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Las diferencias culturales pueden originar complicaciones a la hora de liderar equipos. Debido a las diferentes culturas, los miembros de un equipo multicultural pueden tener expectativas muy distintas con respecto a sus superiores y compañeros. Esto puede dificultar la comunicación, las estrategias de dirección, las reuniones, las relaciones con los proveedores, etc. BBi España, junto con Antares Relocation, organiza un seminario dirigido a los ejecutivos extranjeros que trabajan en España con el objetivo de aumentar el entendimiento de las maneras de actuar de los españoles en el entorno profesional, tanto como dirigentes como como compañeros.

Martes 11 de diciembre, 09:30 – 14:00

C/ Arturo Soria 263B, 28033 Madrid

Precio: 195€ por persona

El seminario se imparte en inglés

During this workshop questions such as:

• What is culture? What is intercultural communication and why should we be trained in?
• What are the values and codes in Spain? What are Spaniards really like and why?
• How and in what way do these differ from the foreign manager’s or colleague’s values?
• As a foreign manager, how am I perceived by my Spanish subordinates?
• What are the expectations of me as a foreign manager and what are the expectations from my Spanish subordinates?

And these are some of the aspects you will go through regarding the cultural differences between a Spanish work environment and your own to be more successful as a foreign manager working in Spain:

• Hierarchy (view of the leader), decision-making (where and by whom are decisions made?)
• Meetings (differences in the conduct of meetings)
• Feedbacks (giving and receiving criticism and praise)
• Performance and targets
• Time management
• Management style

Para más información y inscripciones:

marta.gomez@bbi-spain.es o ira.lemmetyinen@antaresrelocation.com

+34 665 571 004 o +34 686 744 515

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